CWT Informatief
-
Vaar mee met SAIL 2010
Belang van persoonlijke ontmoetingen en virtuele mogelijkheden
Samenwerking American Express en Concur bespaart kosten
De Amsterdamse IJhaven vormt van 19 tot en met 23 augustus 2010 weer het decor voor de 8e editie van het nautische evenement SAIL. CWT Meetings & Events, het evenementenbureau van Carlson Wagonlit Travel, biedt u graag de mogelijkheid om SAIL 2010 te beleven aan boord van de schoener Twister.
Deze klassieke tweemaster uit 1902 is verbouwd tot luxueus zeilschip en biedt plaats aan ongeveer 50 varende gasten. De catering tijdens uw SAIL-evenement zal worden verzorgd door topkok Ron Blaauw.
Uw ‘opperdek’-gasten hebben een exclusieve plaats tijdens SAIL en het best denkbare uitzicht op alle grote zeilschepen tegen de achtergrond van bruisend historisch Amsterdam. Iets voor uw personeelsdag of uw relatie evenement?
Kijk op de website voor meer informatie en prijzen. Neem voor een vrijblijvende offerte contact op met CWT Meetings & Events (tel. 020 2000 350) of via cwtevents@carlsonwagonlit.nl.
Belang van persoonlijke ontmoetingen en virtuele mogelijkheden
Harvard-onderzoek toont het belang aan van persoonlijke ontmoetingen en de toenemende interesse in virtuele mogelijkheden. Wetenschappelijk tijdschrift Harvard Business Review deed onlangs onderzoek onder 2.300 zakelijk leiders in de Verenigde Staten, Europa en Azië.
De resultaten, die afgelopen maand gepubliceerd werden, bevestigen dat persoonlijke ontmoetingen van essentieel belang blijven voor het doen van zaken en dat dit soort ontmoetingen bij leidinggevenden de voorkeur geniet boven indirecte alternatieven bij meerdere vormen van zakelijke interactie. Hiertegenover staat dat uit een aantal recente onderzoeken blijkt dat bedrijven in toenemende mate gebruik maken van conferentiemogelijkheden op afstand (remote conferencing) en andere communicatiehulpmiddelen.
79% van de respondenten van bovengenoemd onderzoek was van mening dat "een ontmoeting in levende lijve de meest effectieve manier is om nieuwe klanten te ontmoeten voor verkoopdoeleinden.” Bovendien vond 89% dat dergelijke persoonlijke interactie "essentieel is voor het bekrachtigen van een afspraak.” Echter, 60% gaf aan ook "heel vaak" gebruik te maken van virtuele vergadertechnologie.
UBS ondervroeg 61 travelmanagers die werkzaam zijn voor grote bedrijven. Hieruit kwam naar voren dat driekwart van de respondenten “stappen heeft ondernomen om vliegreizen te vervangen door alternatieven zoals videoconferenties. Met als doel luchtvaartuitgaven in de toekomst terug te dringen."
Ook de resultaten van het onderzoek door Harvard Business Review wijzen op een toenemend gebruik van bedrijven naar de virtuele mogelijkheden; 60% van de respondenten houdt "vaak" telefonische conferenties en 44% verwacht komend jaar vaker op afstand te gaan vergaderen, hoewel circa 55% "zelden of nooit" videoconferenties houdt.
U kunt hier het hele artikel lezen, auteur Jay Boehmer.
Samenwerking American Express en Concur bespaart kosten
Bedrijven kunnen 60% besparen als zij minder tijd besteden aan de verwerking van onkostendeclaraties. Ook kunnen zij met een volledig geïntegreerd en geautomatiseerd systeem declaraties sneller verwerken en kunnen zij nog eens 10 tot 20% besparen door betere deals met leveranciers. Dit heeft American Express berekend nadat zij een samenwerking is aangegaan met Concur Expense, wereldwijd marktleider op het gebied van integratie van declaratieprogramma’s in één geautomatiseerd systeem.
Door de samenwerking met Concur komen alle declaraties via de American Express Corporate Card of de Business Travel Account nu in één systeem. Bij bedrijven die maandelijks vanaf 50 declaraties verwerken, is dit al lonend en dalen de verwerkingskosten met 60%*). Tegelijkertijd levert dit een tijdwinst op van 70%**) en daalt de terugbetaaltermijn aan werknemers van 10 dagen naar 72 uur.
Een aantal internationale bedrijven werken al met het geautomatiseerde declaratiesysteem van Concur in Nederland. “We hebben nu een compleet inzicht in onze reis- en representatiekosten waardoor werknemers sneller kunnen worden terugbetaald” als dus een tevreden gebruiker.
Voor meer informatie over de producten en diensten van American Express kunt u telefonisch contact opnemen met uw CWT Program Manager.
*) Aberdeen Group, Managing T&E Lifecycle, Integrating Processes, Driving Performance, September 2008
**) Aberdeen Group, T&E Expense Management, Leveraging Data to Drive Performance, April 2008
